Livret d'accueil

ROUFFIAC TEMPS LIBRE

  Livret d’accueil

 L’association Rouffiac Temps Libre (R.T.L) a été créée en 2001. Son premier acte fondateur a été la réalisation de deux sentiers de petite randonnée au départ de Rouffiac, l’un de 9,5 km passant par le Puech de Mourens et le second de 8,5 km par Fourmageouge. Egalement connus sous le nom de « Chemins de Maussans », ils ont été inaugurés en juin 2002 après un an de travail avec la municipalité et les communes avoisinantes.

Les 2 circuits de Rouffiac sont maintenant intégrés dans le réseau des sentiers pédestres de l'intercommunalité de l'Albigeois (Grand Albigeois)

Depuis, de très nombreux randonneurs les empruntent et RTL est devenu un « Club de randonnée » affilié à la FFRP.

Le club a le plaisir de vous accueillir aujourd’hui.

Ce livret d’accueil a été réalisé pour baliser votre entrée dans le club. Nous vous souhaitons la bienvenue !

 Les randonnées :

Le club édite 3 programmes de randonnées par an , diffusés par mail aux adhérents. Tout membre de RTL peut proposer des idées de randonnées. Elles seront prises en compte lors de la rédaction des programmes trimestriels.

- Les «Régalades» : sorties d’une journée ou d’une demi-journée dans un rayon maximum de 100 kilomètres: (9 à 18 kilomètres avec ou sans pique-nique). Elles ont lieu tous les quinze jours le dimanche, s’arrêtent en été et reprennent en septembre.

- Les «Pentes douces » : randonnées de proximité. Elles n’excédent pas une dizaine de kilomètres et ont lieu le lundi (par quinzaine).

- Les «Escapades» : Il s’agit de déplacements de plusieurs jours hors du Tarn, en France ou à l’étranger. Un programme détaillé de chaque sortie est diffusé par les organisateurs/accompagnateurs référents.

Les inscriptions et les versements d’acomptes sont effectués lors de l’assemblée générale (sauf situation exceptionnelle). Le prix des grandes sorties est global pour l’ensemble du séjour (visites comprises et non remboursables en cas d’arrivée tardive ou de départ anticipé des participants).

 Les départs de randonnées :

Les départs des randonnées se font devant le panneau d’information sur le parking de l’école à Rouffiac ou sur la zone de covoiturage du Séquestre à Albi, selon les indications proposées par les organisateurs/ accompagnateurs.

Les randonneurs souhaitant aller directement au départ de la randonnée sans passer par Rouffiac le signalent impérativement au responsable accompagnateur afin que celui-ci puisse les informer en cas d'annulation de la sortie (pour mauvaise météo ou toute autre raison)

 Annulation des randos pour cause de mauvais temps :

En cas d’annulation d’une rando par les organisateurs, ces derniers décideront, ou pourront proposer, de faire un autre circuit de proximité plus praticable. Un mail d’information sera envoyé à tous les adhérents. A défaut, le groupe présent prendra le relais du choix de la balade.

 Organisateurs de randonnée pédestre :

Quel que soit le type de sorties, le parcours des randonnées est reconnu par les responsables : organisateurs et accompagnateurs volontaires. En fonction de la difficulté, l’organisateur peut refuser les marcheurs mal équipés.

Les organisateurs/ accompagnateurs sont les référents à contacter pour toute randonnée. Le nom du responsable figure en gras sur le programme. Durant la randonnée, les marcheurs doivent se montrer disciplinés, suivre les consignes des responsables de la rando et respecter le code de la route. Un accompagnateur se tient en tête du groupe et organise les haltes, le second à l’arrière. Nul randonneur n’est habilité à dépasser l’accompagnateur de tête.

 N.B : Aucun diplôme n’est exigé pour encadrer bénévolement une randonnée pédestre dans le cadre associatif.

 Covoiturage :

Le club n’organise pas le covoiturage de ses adhérents. Il est laissé à la libre appréciation de chacun des membres. La participation financière conseillée aux frais de trajet s'élève à 0,20 € du km par voiture à partager avec le nombre d'occupants. Pour les déplacements lointains, les organisateurs envoient à tous les participants la liste des inscrits pour permettre à chacun de s’organiser.

 Visites touristiques :

Les visites de musées ou de sites touristiques sont englobées dans le coût des sorties et figurent en général au programme. Le bureau peut être saisi à tout moment d’une demande de visite. Il statuera sur son opportunité et son financement (participation des randonneurs ou prise en charge totale ou partielle par le club).

 Accueil de non adhérents :

Les nouveaux randonneurs désirant faire un essai avant de s'engager peuvent être accueillis par le club qui dispose d’une assurance responsabilité civile. L’adhésion à RTL sera exigible dès la deuxième participation. Un bulletin d’inscription à l’association et le programme du trimestre leur seront communiqués par e-mail.

 Accueil de mineurs :

Tout mineur doit être accompagné de son père ou de sa mère, ou d’un membre du club mandaté par ses parents.

 Les animaux :

Les chiens peuvent être admis sous la seule responsabilité de leurs maîtres.

 Les goûters :

Chaque randonnée se termine par un goûter offert par le club.

 Les cotisations :

Il existe deux types de cotisations RTL ou RTL+ FFRP, la FFRP étant optionnelle (individuelle ou famille, assurance incluse).

Les cotisations RTL et FFRP sont acquittées par tous les adhérents au moment de L'Assemblée Générale.

Pour une particiption occasionnelle d'un randonneur, non adhérent à RTL, à une « escapade », une cotisation de 5 € à l'association RTL leur sera demandée.

 Le Certificat Médical

Un certificat médical de non contre-indication doit être fourni à Rouffiac Temps Libre lors de la première adhésion et renouvellé tous les 3 ans.

 Le site internet et mail :

Le club dispose d’un blog. On peut y trouver des commentaires et des photos sur chaque randonnée.

Adresse blog:  http://rouffiacrtl.canalblog.com/

 Mail : randorouffiactl@proton.me